健康保険証の記号番号確認方法｜育休給付金申請ガイド

育休給付金の申請手続きを進めるなかで、「健康保険証の記号・番号ってどこで確認するの？」と戸惑う方は少なくありません。2024年12月2日以降は従来型の健康保険証が新規発行されなくなり、マイナ保険証への移行が進んでいることもあり、確認方法が以前より複雑になっています。

この記事では、育休給付金の申請に必要な健康保険証の記号・番号について、確認が必要な理由・見方・3つの確認方法・申請書への記載方法までを一貫して解説します。初めて育休を取得する方も、人事担当者として手続きをサポートする方も、ぜひ最後まで読み進めてください。

育休給付金の申請で健康保険証が必要な理由

育児休業給付金は雇用保険から支給される給付です。しかし申請手続きでは、雇用保険の情報だけでなく、健康保険の加入状況もあわせて確認する必要があります。これには制度上の理由があります。

育児休業給付金を受け取るためには、申請者が「雇用保険の被保険者であること」が大前提です（雇用保険法第61条の4）。ただし、育休期間中は社会保険料の免除申請も並行して行われるため、健康保険・厚生年金保険の資格情報と雇用保険情報を照合することで、申請者の在職状況・雇用継続の実態を確認します。

ハローワークでの給付金申請手続きにおいて、健康保険証（または記号・番号）は本人確認・資格確認のよりどころとなります。特に以下のような場面で健康保険の情報が参照されます。

• 雇用保険の被保険者番号と健康保険の加入情報を突合し、同一事業所に継続雇用されているかを確認する
• 育休中に資格喪失（退職・解雇）がないかをチェックする
• 二以上事業所勤務（複数の事業所に同時に勤務）のケースで保険者を特定する

確認される4つの項目

育休給付金申請の手続き上、健康保険証から確認される主な項目は次の4つです。

特に「被保険者区分」は重要です。配偶者の扶養に入っている方（被扶養者）の場合、雇用保険に加入していないケースも多く、育休給付金の受給資格自体を持たない場合があります。自分が「被保険者本人」として健康保険に加入しているかどうかを最初に確認しましょう。

健康保険と雇用保険、2つの加入確認が必要なケース

通常の会社員であれば、入社と同時に健康保険と雇用保険の両方に自動加入するため、特段意識することはありません。しかし以下のような状況では、2つの保険の加入状況を個別に確認することが特に重要です。

• パート・アルバイト・派遣社員：労働時間によっては健康保険は加入しているが雇用保険は未加入、あるいはその逆というケースがある
• 転職直後に妊娠・育休取得を検討している方：前職での雇用保険加入期間が通算されるかの確認が必要
• 二以上事業所勤務（副業・兼業）：主たる事業所を選択して健康保険に加入する届出が必要なため、保険者・記号番号の特定が複雑になる
• 産前産後休業から育休に移行する方：産休中の社会保険料免除と育休中の免除は手続きが異なるため、健康保険証の記号番号で加入状況を再確認する

健康保険証の記号・番号とは？見方と場所

健康保険証には複数の番号が記載されていますが、混同しやすいため、それぞれの意味と位置を整理します。

まず大前提として、健康保険証に記載されている主な番号は3種類あります。

育休給付金の申請で「記号・番号」として求められるのは、「記号」と「番号」の2つです（「保険者番号」は別枠で記入する場合があります）。

従来型保険証（2024年12月1日以前に交付されたもの）の見方

従来型の健康保険証（カード型・紙型）では、表面の上部または中央に記号・番号が印字されています。

【協会けんぽ（全国健康保険協会）の例】
┌──────────────────────────────────┐
│  保険者番号  ○○○○○○○○           │
│  記 号  △△△△△              │
│  番 号  □□□□□□□□□□       │
│  枝 番  ○○                  │
│                              │
│  氏名   ○○ ○○             │
│  生年月日 ○○年○○月○○日       │
└──────────────────────────────────┘

• 記号は「△△△△△」の部分：アルファベットや数字の組み合わせ
• 番号は「□□□□□□□□□□」の部分：数字のみ
• 枝番（2桁）は番号の後ろに付く場合があり、家族内の被保険者を区別する

健康保険組合（組合健保）の場合は、記号・番号の桁数や表記形式が組合ごとに異なります。また、共済組合（公務員等が加入）では「組合員番号」などの名称が使われることもあります。

2024年12月2日以降は新規発行が停止されていますが、有効な従来型保険証は2025年12月1日まで使用可能です（経過措置）。この期間内であれば、従来型保険証の記号・番号をそのまま申請書に記載できます。

マイナ保険証を使っている場合の記号番号の位置づけ

マイナンバーカードを健康保険証として利用登録した「マイナ保険証」の場合、カード自体には記号・番号は印字されていません。マイナンバーカードに記載されているのはマイナンバー（個人番号）などであり、健康保険の記号・番号とは別物です。

そのため、マイナ保険証を利用している方が健康保険の記号・番号を確認する手段は主に次の3つです。

1. マイナポータルでオンライン確認
2. 資格情報のお知らせ（保険者から送付される書類）で確認
3. 資格確認書（保険者から発行を申請して取得）で確認

次のセクションで、それぞれの具体的な手順を説明します。

【3ステップ】記号・番号の確認方法を状況別に解説

自分の状況に合わせて、以下の3つの方法から選んでください。

方法①｜マイナポータルで確認する手順

マイナポータルは、マイナンバーカードを使ってオンラインで各種情報を確認できる政府のポータルサイトです。健康保険の加入情報（記号・番号を含む）もここで確認できます。

必要なもの： マイナンバーカード、スマートフォン（またはPC＋ICカードリーダー）、マイナポータルアプリ

手順：

ステップ1. スマートフォンに「マイナポータル」アプリをインストールし、起動する

ステップ2. トップ画面から「もっとつながる」または「健康保険証情報」を選択する

ステップ3. マイナンバーカードをスマートフォンにかざし、暗証番号（数字4桁の利用者証明用電子証明書暗証番号）を入力して認証する

ステップ4. 「健康保険証情報」の画面に以下の情報が表示される
– 保険者名（例：全国健康保険協会 ○○支部）
– 保険者番号
– 記号
– 番号
– 枝番
– 有効開始日

ステップ5. 表示された記号・番号をメモまたはスクリーンショットで保存する

注意点： マイナポータルで確認できる情報は、保険者側のシステムに登録された最新情報です。転職・入社直後などで資格取得届の処理が完了していない場合、反映に数日〜数週間かかることがあります。確認できない場合は勤務先の総務・人事部門に問い合わせましょう。

方法②｜資格情報のお知らせで確認する手順

「資格情報のお知らせ」とは、マイナ保険証の利用登録を行った方に対して、保険者（協会けんぽ・健保組合など）から送付される書類です。A4サイズ程度の通知書で、健康保険の加入情報が記載されています。

記載されている主な情報：
– 保険者名・保険者番号
– 記号・番号・枝番
– 被保険者氏名
– 生年月日
– 交付年月日

確認手順：

ステップ1. 自宅や勤務先に届いた「資格情報のお知らせ」を探す。保険者によって封筒の見た目や書類名が若干異なる場合があるが、「健康保険」「資格情報」などの文字が目印

ステップ2. 書類上部または中央に記載されている「記号」「番号」を確認する

ステップ3. 申請書類の該当欄に転記する

「資格情報のお知らせ」が手元にない場合： 紛失した場合や届いていない場合は、加入している保険者（協会けんぽの場合は各都道府県支部、健保組合の場合は組合窓口）に再発行を依頼してください。なお、マイナポータルで同等の情報が確認できるため、書類の再発行を待たずにオンラインで確認する方法も有効です。

方法③｜資格確認書で確認する手順

「資格確認書」は、マイナ保険証を持っていない方や、一定の事情（高齢・障害等）によりマイナ保険証の利用が難しい方に対して、保険者が職権で交付する書類です。外見は従来型保険証に近く、記号・番号が明記されています。

資格確認書に記載されている情報：
– 保険者番号・保険者名
– 記号・番号・枝番
– 被保険者氏名・生年月日
– 交付年月日・有効期限

確認手順：

ステップ1. 資格確認書の表面を確認し、「記号」「番号」の欄を見つける

ステップ2. 記載されている記号・番号をそのまま申請書に転記する

資格確認書を持っていない場合： 現時点でマイナ保険証の利用登録をしており、「資格情報のお知らせ」も手元にない場合は、保険者に「資格確認書の発行申請」を行うことができます。ただし、前述のとおりマイナポータルで確認する方法が最も手軽です。

育児休業給付金支給申請書への記号・番号の記載方法

確認した記号・番号は、「育児休業給付金支給申請書」（ハローワーク所定の様式）の所定欄に記入します。この申請書は事業主（雇用主）を通じてハローワークに提出するのが一般的です。

申請書の主な記載欄と書き方

育児休業給付金支給申請書には多くの記入欄がありますが、健康保険に関連する欄は以下の部分です。

記入時の注意点

氏名の表記ゆれに注意： 結婚・離婚等による改姓後、雇用保険と健康保険で氏名変更の届出タイミングにズレが生じることがあります。申請書に記入する氏名は、雇用保険被保険者証の氏名に合わせるのが原則ですが、担当ハローワークに確認することを推奨します。

記号の区切り文字を省略しない： 記号が「ABC-1234」のようにハイフンで区切られている場合、ハイフンも含めてそのまま記入します。

枝番の記入漏れに注意： 2020年10月以降、健康保険証に「枝番」が追加されました。申請書の書式によっては枝番の記入欄が独立していることがあるため、確認のうえ漏れなく記入してください。

コピーの添付が求められる場合： ハローワークや事業主の指示によっては、健康保険証（または資格確認書・資格情報のお知らせ）のコピーを添付書類として求められることがあります。事前に事業主の人事・総務担当者に確認しましょう。

申請手続き全体の流れと健康保険証確認のタイミング

育休給付金申請の全体的な流れのなかで、健康保険証の確認はいつ行うべきかを整理します。

【育休取得予定の1〜2ヶ月前】
  ↓
① 健康保険証の記号・番号を確認（本記事の内容）
  ↓
② 育児休業開始予定日を事業主に通知
  ↓
③ 健康保険・厚生年金保険の産前産後・育休中の
   社会保険料免除申請を事業主が年金事務所へ提出
  ↓
【育児休業開始後（できるだけ速やかに）】
  ↓
④ 育児休業給付金支給申請書を作成
   ※最初の申請は育休開始から約2ヶ月後
  ↓
⑤ 事業主がハローワークへ申請書を提出
  ↓
⑥ ハローワークで資格確認・書類審査
  ↓
⑦ 給付金の支給（支給単位期間ごとに2ヶ月に1回）

支給額の目安： 育児休業給付金の支給額は、休業開始から180日目までは休業開始時賃金日額×支給日数×67%、181日目以降は×50%で計算されます（雇用保険法第61条の4第3項）。賃金日額の算定には雇用保険の賃金台帳が使われますが、支給額確認の観点からも早めに申請書類を整えることが大切です。

申請期限： 育休開始から2年以内が給付金の時効です（雇用保険法第74条）。ただし、支給単位期間ごとに申請が必要であり、申請が遅れると支給も遅れるため、育休開始後は速やかに手続きを進めましょう。

よくある疑問とトラブルシューティング

職場の人事担当者や申請者から寄せられる質問を、以下にまとめました。

Q1. 従来型の健康保険証を紛失してしまった。どうすればよいですか？

マイナ保険証（マイナンバーカードの保険証利用登録）をしている場合は、マイナポータルで記号・番号を確認できます。していない場合は、勤務先の総務・人事部門を通じて、または直接保険者（協会けんぽの都道府県支部や健保組合）に連絡し、「資格確認書」または「資格情報のお知らせ」の発行を依頼してください。

Q2. マイナポータルで健康保険情報が表示されない場合は？

主な原因として、①保険証利用登録が完了していない、②転職・入社直後で資格取得届の処理が未完了、③マイナンバーと保険者情報が正しく紐付いていないことが考えられます。勤務先の総務・人事担当者に相談し、保険者への資格確認書発行依頼を検討してください。

Q3. 育休中に転職・退職した場合、健康保険証の記号番号は変わりますか？

はい、変わります。退職により健康保険の資格を喪失すると、その記号・番号は無効になります。育休中は基本的に在職扱いが継続されますが、育休給付金の受給期間中に退職すると給付が停止されるため、資格喪失が生じないよう注意が必要です。

Q4. 二以上事業所勤務の場合、どちらの健康保険証の記号番号を使えばよいですか？

二以上事業所勤務の届出を行い、主たる事業所として選択した事業所で加入している健康保険の記号・番号を使用します。不明な場合は、選択事業所の人事担当者または年金事務所に確認してください。

Q5. 配偶者の扶養に入っている場合でも育休給付金はもらえますか？

配偶者の扶養に入っている（被扶養者）ということは、自身が雇用保険に加入していない可能性が高いです。育児休業給付金は雇用保険の被保険者本人が対象であるため、雇用保険に未加入の場合は受給できません。自身の雇用保険加入状況を雇用保険被保険者証または勤務先の人事部門で確認してください。

Q6. 健康保険組合（組合健保）に加入している場合、記号番号の形式が違うのですが正しいですか？

健康保険組合ごとに記号・番号の桁数や形式が異なります（例：アルファベット混在、特定の区切り記号の有無など）。見慣れない形式でも、組合の保険証に記載されている「記号」「番号」の欄の値をそのまま申請書に転記すれば問題ありません。不安な場合は組合窓口に確認しましょう。

Q7. 申請書の「健康保険証の記号番号」欄が小さくて全部書ききれません。

記号・番号が長い場合は、できるだけ正確に記入したうえで、申請書の備考欄や別紙に完全な番号を補記する方法があります。事業主または担当ハローワークの窓口に事前相談することをお勧めします。

育休給付金申請を成功させるために

健康保険証の記号・番号確認は、育休給付金申請プロセスの第一歩です。ここで正確な情報を準備することで、その後のハローワーク申請や書類審査がスムーズに進みます。特にマイナ保険証への移行期間である現在は、保険証形式が多様化しているため、自分の加入状況に合わせて適切な確認方法を選ぶことが大切です。

不明な点や不安があれば、自分で判断せず、勤務先の人事・総務部門、加入している保険者、または最寄りのハローワークに相談してください。育休給付金は育児期間の重要な経済的支援制度です。正確な手続きで確実に給付を受けられるよう、本記事の内容をご活用ください。

まとめ

育休給付金の申請に必要な健康保険証の記号・番号確認について、重要ポイントを整理します。

• 育休給付金は雇用保険から支給されるが、健康保険証の記号・番号は在職確認・資格照会に使われる重要な情報
• 確認すべき4項目は「被保険者区分」「保険者」「有効期限」「記号番号」
• マイナ保険証の場合、記号・番号はカードに記載されていないため、マイナポータル・資格情報のお知らせ・資格確認書のいずれかで確認する
• 従来型保険証は2025年12月1日まで有効期間が継続される（経過措置）
• 育児休業給付金支給申請書への記入は、記号・番号・枝番を正確に、区切り文字も含めて転記する

育休取得の1〜2ヶ月前から健康保険証の記号・番号を確認しておくことで、申請手続きがスムーズに進みます。不明点は勤務先の人事担当者や最寄りのハローワーク、または加入している保険者の窓口に遠慮なく相談してください。

法的根拠・参考法令：
– 雇用保険法 第61条の4〜第61条の8（育児休業給付）
– 雇用保険法 第74条（時効）
– 雇用保険法施行規則 第88条〜第94条（申請手続き）
– 育児・介護休業法 第1条〜第67条
– 健康保険法 第115条（被保険者証の効力）